Hinweis für die Bearbeitung: Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf mit Platzhaltern in eckigen Klammern. Sie muss vor dem Livegang vervollständigt und rechtlich geprüft werden – insbesondere für das Kundenportal.
1. Verantwortlicher
Sebastian Weigant – Fit4Success
[Straße und Hausnummer ergänzen]
[PLZ und Ort ergänzen], Österreich
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]
Telefon: [Telefonnummer ergänzen]
2. Allgemeines
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz). In dieser Erklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf dieser Website und im Kundenportal.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter und Serverstandort ergänzen] betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: [ergänzen].
4. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder [WhatsApp – prüfen und ergänzen] kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). [Hinweise zu WhatsApp bzw. weiteren eingesetzten Diensten ergänzen.]
6. Kundenportal (Kunden-Login)
Für unsere Klient:innen betreiben wir ein passwortgeschütztes Kundenportal. Im Rahmen des Portals verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Betreuung erforderlich sind, insbesondere:
- Stamm- und Zugangsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form)
- Coaching-Daten (z. B. Ziele, Trainings- und Ernährungspläne, Fortschritte, Check-ins und Nachrichten)
- Von dir hochgeladene Dateien (z. B. Fotos, Dokumente oder Befunde) – diese werden auf unserem Server gespeichert
- Gesundheitsdaten (z. B. Ergebnisse von Blutanalysen), sofern du sie uns zur Verfügung stellst
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Speicherort der Daten und Dateien: [Server / Hosting-Anbieter ergänzen]. Zugriff: [prüfen und ergänzen – z. B. nur du und dein Coach]. Speicherdauer: [ergänzen – z. B. bis zum Ende der Betreuung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen].
7. Cookies
Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein, etwa um den Login im Kundenportal zu ermöglichen. [Prüfen und ergänzen, falls Analyse-, Marketing- oder Einbettungsdienste eingesetzt werden – dafür ist eine Einwilligung erforderlich.]
8. Deine Rechte
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie der Widerruf erteilter Einwilligungen zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.
Stand: [Datum ergänzen]